Chega de caçar guia no WhatsApp.
Entregue o mês inteiro em minutos.
Arraste as guias do mês. O Guia Pronta lê cada PDF, identifica o cliente, envia com a marca do seu escritório e registra quem abriu — com protocolo de entrega para acabar com o “não recebi”.
Telas reais do sistema com dados de demonstração
Todo começo de mês
O caos que você já normalizou
Não é falta de organização da equipe. É o processo que é manual demais para uma carteira que só cresce.
Guia perdida no WhatsApp
O PDF foi no grupo, no privado, no e-mail do sócio. Três semanas depois ninguém acha — e a multa chega para o cliente.
“Não recebi a guia”
Você enviou. Ele diz que não chegou. Sem prova de entrega, a conversa vira palavra contra palavra — e a culpa sobra para o escritório.
Horas renomeando PDF
Todo mês: abrir, conferir valor, renomear, achar o e-mail do cliente, anexar, escrever a mensagem. Multiplique pela carteira inteira.
Honorários na planilha
Quem pagou, quem atrasou, de qual competência. Uma planilha paralela que só uma pessoa entende — e que nunca está atualizada.
Tour do produto
Do PDF ao “recebido”, em 7 telas
Assista ao fluxo completo — ou clique em um capítulo para pular direto.
Passo 1 de 7
Arraste as guias — o sistema lê tudo
Código de barras, valor e vencimento extraídos; cliente e tipo de guia detectados sozinhos.
Telas reais do sistema com dados de demonstração
Faça a conta
Quanto o envio manual custa por mês
Ajuste com os números do seu escritório.
Horas devolvidas à equipe por mês
21h
Valor economizado por mês
R$ 960
O plano Profissional (R$ 380/mês) se paga 2,5 vezes.
Estimativa, supondo 80% do tempo manual eliminado. Os resultados reais variam conforme a rotina do escritório.
Recursos
Cada etapa da entrega, resolvida
Tudo o que está aqui já funciona no produto — nada é promessa de roadmap.
Leitura automática
Você arrasta. O sistema preenche.
- Extrai código de barras, valor e vencimento, validando as regras de boleto bancário e de arrecadação
- Reconhece o cliente pelo CNPJ ou razão social dentro do documento
- Identifica DAS, GPS, FGTS, DARF e mais — 94 tipos de documento prontos
Protocolo digital
Acabou o “não recebi”.
- Certidão com código único para cada entrega
- Cadeia de custódia: despachado, entregue, visualizado e confirmado
- Hash SHA-256 para verificar a integridade do registro
Portal do cliente
Seu cliente acha tudo sozinho — até no celular.
- Acesso por link mágico, sem senha para decorar
- Próximos vencimentos e guias vencidas somados automaticamente
- Confirmação de recebimento em um clique, direto no protocolo
Relatório anual
Saiba quem vive atrasando antes da multa.
- Score de saúde fiscal por cliente: Crítico, Atenção ou Em dia
- Guias emitidas no ano separadas por categoria
- Prestação de contas pronta para exportar em Excel
Gestão do escritório
Honorários e documentos do cliente no mesmo lugar.
- Total esperado, recebido e pendente por cliente, sem planilha
- Peça extratos e notas com checklist e prazo
- Arquivos do cliente chegam em armazenamento privado
E ainda
Tudo que vem incluso
Leitura automática de guias
Código de barras, valor e vencimento extraídos e validados.
Identifica cliente e tipo
CNPJ ou razão social no documento; DAS, GPS, FGTS, DARF pelo arquivo.
E-mail com a sua marca
Logo, cores e assinatura. 11 modelos prontos com variáveis.
Envio agendado e calendário
Agendado, enviado, aberto ou com erro — tudo num calendário.
Rastreamento de leitura
Saiba quem abriu o e-mail e quem clicou no documento.
Protocolo digital
Certidão com código único e hash SHA-256 de cada evento.
Solicitação de documentos
Checklist e prazo; o cliente envia pelo portal, em armazenamento privado.
Relatório anual e score
Quem entrega no prazo e guias emitidas por categoria, em Excel.
Honorários e inadimplência
Pago ou pendente por competência, com evolução mensal.
Rentabilidade por cliente
O que cada cliente paga versus o trabalho que ele gera.
Importação por Excel
Suba a carteira inteira de uma vez a partir do modelo.
Dashboard de entregas
Taxa de entrega, falhas e aberturas, com resumo inteligente.
Antes x depois
A mesma rotina, sem o retrabalho
Planos
Um preço justo para o tamanho da sua carteira
Sem taxa de implantação, sem fidelidade.
Essencial
Para escritórios começando a organizar a entrega de guias.
R$ 197/mês
Até 40 clientes ativos
- Até 40 clientes
- Leitura automática de guias
- E-mail com a marca do escritório
- Protocolo digital de entrega
- Portal do cliente
- Arquivos guardados por 1 ano
Profissional
O plano completo para a rotina de um escritório em crescimento.
R$ 380/mês
Até 150 clientes ativos
- Até 150 clientes
- Tudo do Essencial
- Solicitação de documentos ao cliente
- Relatório anual e score fiscal
- Honorários, inadimplência e rentabilidade
- Arquivos guardados por 5 anos
Escritório
Para carteiras grandes, sem limite de clientes.
R$ 690/mês
Clientes ilimitados
- Clientes ilimitados
- Tudo do Profissional
- Importação de carteira por Excel
- Suporte prioritário
- Arquivos guardados por 5 anos
Todos os planos com 14 dias grátis, sem cartão. Troque de plano quando quiser.
Dados isolados por escritório
Isolamento aplicado no próprio banco de dados.
Armazenamento privado
Arquivos enviados pelo cliente não ficam públicos.
Links temporários assinados
Acesso a arquivos por URL que expira.
Protocolo com hash SHA-256
Integridade verificável de cada entrega.
Perguntas
O que sempre perguntam
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Guia Pronta funciona no navegador. Você cria a conta, configura sua marca e já pode começar a enviar.
Meu cliente precisa criar login e senha?
Não. O cliente recebe as guias por e-mail e acessa o portal com um link mágico enviado para o e-mail cadastrado — sem senha.
A leitura automática funciona com qualquer PDF?
Funciona com PDFs que têm texto, que é o caso das guias emitidas pelos sistemas oficiais. Em PDFs escaneados (imagem), você informa os dados manualmente na mesma tela.
Como eu provo que o cliente recebeu a guia?
Cada envio gera um protocolo digital com código único, data e hora de envio, abertura, clique e confirmação pelo portal, com hash SHA-256 para garantir a integridade.
Os documentos que o cliente envia ficam seguros?
Sim. Arquivos enviados pelo cliente, como extratos e notas, ficam em armazenamento privado e só são acessados por link temporário gerado para o escritório responsável.
Os dados de um escritório ficam separados dos outros?
Sim. O isolamento é aplicado diretamente no banco de dados: cada escritório só enxerga os próprios clientes, documentos e envios.
O que acontece depois dos 14 dias grátis?
Você é avisado antes do fim do período. Para continuar usando, basta falar com a gente e ativar a assinatura — seus dados continuam lá.
Posso mudar de plano depois?
Sim. Você pode subir ou descer de plano quando quiser, conforme a carteira do escritório muda.
O que conta como cliente no limite do plano?
Contam apenas os clientes ativos. Se um cliente deixar o escritório, basta inativá-lo para liberar a vaga — o histórico dele continua guardado.
As guias deste mês já podem sair do jeito certo.
14 dias grátis, sem cartão. Crie a conta, coloque sua marca e envie as primeiras guias ainda hoje.